একজন ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত মানচিত্র আপনার টিমে সরান - (Team web app)
Migrate Maps পৃষ্ঠা কী করে
কখনও কখনও কেউ আপনার টিমে যোগ দেওয়ার আগে নিজের অ্যাকাউন্টে মানচিত্র সংরক্ষণ করেছেন। Migrate Maps পৃষ্ঠা সেই ব্যক্তিগত মানচিত্রগুলো একটি টিমে সরায়।
ব্যক্তিটিকে আগে এই সরানোয় অনুমোদন দিতে হয়। আপনি একটি অনুরোধ পাঠান, তারা একটি ইমেইল পান, এবং তারা সাইন ইন করে অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছুই সরে না।
আপনি সাইডবারে মানচিত্রসমূহ-এর অধীনে Migrate Maps থেকে পৃষ্ঠাটি খোলেন। শুধু মালিক ও অ্যাডমিনরা এটি দেখতে পান। পৃষ্ঠার শিরোনামে লেখা থাকে Migrate Personal Maps।
কোন মানচিত্রগুলো সরে
| মানচিত্র | এটি কি সরে? |
|---|---|
| ব্যক্তিটির মালিকানাধীন এমন একটি মানচিত্র যা কোনো টিমে নেই | হ্যাঁ। |
| এমন একটি মানচিত্র যা ইতিমধ্যে অন্য একটি টিমের অন্তর্গত | না। এটি যেমন আছে তেমনই থাকে। |
| আর্কাইভ করা একটি মানচিত্র | না। |
| অন্য কারও মালিকানাধীন একটি মানচিত্র | না। শুধু ওই একজন ব্যক্তির মানচিত্রই সরানো হয়। |
ব্যক্তিটির সব যোগ্য মানচিত্র একসাথে সরে। আপনি আলাদা আলাদা মানচিত্র বেছে নিতে পারবেন না।
মানচিত্রগুলো টিমে আসার পর টিমের সদস্যরা টিমের অনুমতি অনুযায়ী সেগুলো খুলতে পারেন। এই সরানো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিরিয়ে আনা যায় না।
ধাপ 1: অনুরোধ পাঠান
- সাইডবারে Migrate Maps ক্লিক করুন।
- User Email ঘরে যে Scribble Maps ব্যবহারকারীর মানচিত্র সরাতে চান তার ইমেইল ঠিকানা লিখুন।
- টিম ঘরে সেই টিমটি বেছে নিন যেখানে মানচিত্রগুলো যাবে। তালিকায় শুধু সেই টিমগুলো দেখানো হয় যেগুলোর আপনি মালিক বা অ্যাডমিন।
- যাচাইকরণ বক্সটি সম্পূর্ণ করুন।
- Send Migration Request ক্লিক করুন।
Request Sent শিরোনামে একটি বক্স আসে: "We emailed an approval link to the user. Their personal maps will move to the team only after they sign in and approve."
অনুরোধ পাঠালে কিছুই সরে না।
ধাপ 2: ব্যবহারকারী অনুমোদন দেন
আপনি যে ব্যক্তির নাম দিয়েছেন তিনি একটি অনুমোদন লিংকসহ ইমেইল পান। লিংকটি 7 দিন কাজ করে। এরপর আপনাকে নতুন একটি অনুরোধ পাঠাতে হবে।
তাদের অবশ্যই সেই একই ইমেইল ঠিকানা দিয়ে Scribble Maps-এ সাইন ইন করা থাকতে হবে। ফরওয়ার্ড করা লিংক অন্য কারও জন্য কাজ করবে না।
লিংকটি খুললে তারা Approve Map Migration শিরোনামের একটি পৃষ্ঠা দেখেন। সেখানে বলা থাকে কতগুলো মানচিত্র কোন টিমে সরবে, এবং সতর্ক করা হয় যে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিরিয়ে আনা যায় না। শেষ করতে তারা Approve & Move ক্লিক করেন।
এরপর পৃষ্ঠায় Maps Migrated লেখা দেখায় এবং কতগুলো মানচিত্র সরানো হয়েছে তা জানায়।
যদি তাদের কোনো ব্যক্তিগত মানচিত্র না থাকে, তাহলে তারা এর বদলে No Maps to Migrate দেখেন এবং কিছুই বদলায় না। সরানো শেষ হওয়ার পর আবার লিংকটি খুললে তারা Already Migrated দেখেন।
এটি Block Personal Saving-এর মতো নয়
দুটি ফিচারই ব্যক্তিগত মানচিত্র নিয়ে কাজ করে, কিন্তু কাজ আলাদা।
| Migrate Maps | Block Personal Saving |
|---|---|
| ইতিমধ্যে থাকা মানচিত্র সরায়। | ভবিষ্যতের সংরক্ষণ কোথায় যাবে তা বদলায়। |
| একবারে নাম দেওয়া একজন ব্যক্তি। | যাচাইকৃত SSO ডোমেইনের সবাই। |
| ব্যক্তিটিকে অনুমোদন দিতে হয়। | আপনার চালু করা একটি টিম নীতি। |
| Migrate Maps পৃষ্ঠায়। | Map Security পৃষ্ঠায়। |
অনুরোধ না গেলে
| বার্তা | কী করবেন |
|---|---|
| Enter a valid email address | আপনি যে ঠিকানা লিখেছেন তা পরীক্ষা করুন। |
| Select a team | ড্রপডাউন থেকে একটি টিম বেছে নিন। |
| Please complete the verification | যাচাইকরণ বক্স সম্পূর্ণ করুন, তারপর আবার পাঠান। |
| You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps. | আপনি কোনো টিমের মালিক বা অ্যাডমিন নন। আপনার টিম মালিককে বলুন। |
| No Scribble Maps account was found for that email address. | ব্যক্তিটির আগে একটি Scribble Maps অ্যাকাউন্ট দরকার। বানান ভুল আছে কিনা দেখুন, অথবা তারা কোন ঠিকানা ব্যবহার করেন তা জিজ্ঞাসা করুন। |
| This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it. | Billing পৃষ্ঠায় অন্তত একটি প্রো বেসিক বা Pro Business সিট কিনুন, তারপর আবার চেষ্টা করুন। শুধু ভিউয়ার সিট যথেষ্ট নয়। |
| Captcha verification failed. Please try again. | যাচাইকরণ বক্সটি আবার সম্পূর্ণ করুন এবং আবার পাঠান। |
| This migration link is invalid or has expired. | ব্যবহারকারীর লিংকটি 7 দিনের চেয়ে পুরনো। নতুন একটি অনুরোধ পাঠান। |
অডিট লগ
সরানোর দুটি অংশই আপনার টিমের Audit Log-এ রেকর্ড হয়। অনুরোধ পাঠানোর সময় একটি এন্ট্রি দেখতে পাবেন, এবং ব্যবহারকারী অনুমোদন দিয়ে মানচিত্র সরে যাওয়ার সময় আরেকটি।
সর্বশেষ আপডেট