Wyświetlanie i zarządzanie mapami zespołu - (Aplikacja internetowa dla zespołów)
Co umożliwia strona Maps
Strona Maps zawiera listę map Twojego zespołu. Możesz je przeszukiwać, otwierać w edytorze, usuwać oraz zmieniać zabezpieczenia i hasło dostępu do każdej mapy. Otwiera się ją z sekcji Maps portalu zespołu. Nagłówek brzmi Maps for nazwa Twojego zespołu.
Aby wyświetlić tę stronę, musisz posiadać płatne miejsce w zespole. Jeśli go nie masz, na stronie pojawi się komunikat: "You don't have a team seat/product, so you can't view this team's maps. Ask your team admin to assign you a seat." Jeśli zespół nie ma jeszcze żadnych map, wyświetli się komunikat: "Team does not have any maps yet."
Przeszukiwanie map
Użyj pola Search maps... u góry. Dopasowuje ono tytuł mapy, opis, identyfikator mapy (map ID) oraz stan zabezpieczeń i nie rozróżnia wielkości liter.
Opis tabeli
Kolumny to: Actions, Created, Title, Description, Map ID, Security oraz Labels. Etykiety (Labels) są wyświetlane jako kolorowe tagi. Możesz sortować według większości kolumn, w tym według Security.
Otwieranie mapy
Kliknij Load w wierszu danej mapy. Mapa otworzy się w edytorze Scribble Maps w nowej karcie przeglądarki.
Usuwanie mapy
- Kliknij przycisk delete (kosz) w wierszu mapy.
- Pojawi się potwierdzenie: "This map will be completely erased!"
- Kliknij Yes, aby ją usunąć.
Usuwanie jest trwałe. Mapy są usuwane pojedynczo. Nie ma możliwości usuwania masowego.
Zmiana zabezpieczeń mapy
Kolumna Security pokazuje stan każdej mapy za pomocą ikony:
- Public
- Unlisted
- Secure
- Encrypted
Aby go zmienić, musisz mieć rolę Editor, Admin lub Owner.
- Kliknij ikonę pencil w kolumnie Security.
- Wybierz Public, Unlisted lub Secure z rozwijanej listy.
- Kliknij check, aby zapisać, lub X, aby anulować.
Możesz wybrać tylko te stany, na które pozwala Twój zespół. Zasady bezpieczeństwa map (Map Security) zespołu decydują o tym, czy opcje Public i Unlisted są dostępne. Jeśli wybierzesz stan, na który zespół nie zezwala, zapisanie zmian zostanie zablokowane.
Mapy o statusie Encrypted są tutaj tylko do odczytu. Ich stan można zmienić wyłącznie w edytorze map, dlatego nie wyświetla się przy nich ikona pencil.
Ustawianie lub zmiana hasła dostępu
Mapa może posiadać hasło dostępu, które kontroluje, kto może ją otworzyć.
- Link Set password pojawia się tylko przy mapach o statusie Secure i Encrypted, które nie mają jeszcze hasła. Mapy Public i Unlisted są dostępne za pośrednictwem linku, więc nie mają opcji hasła.
- Po ustawieniu hasła pojawią się linki Change oraz Remove.
Aby je ustawić lub zmienić, kliknij link, wpisz nowe hasło i kliknij Save. Aby je usunąć, kliknij Remove i potwierdź. Po usunięciu hasła: "Anyone allowed to view the map will no longer be prompted for a password." Musisz mieć rolę Editor, Admin lub Owner.
Hasła w zaszyfrowanych mapach
W przypadku zaszyfrowanej mapy hasło dostępu i szyfrowanie to dwie różne rzeczy. Okno dialogowe ustawiania lub zmiany hasła przypomina: hasło dostępu kontroluje jedynie to, kto może otworzyć mapę. Nie służy ono do odszyfrowania danych mapy i nie można go użyć do ich odzyskania. Klucz szyfrowania jest przechowywany na Twoim urządzeniu i nigdy nie jest zmieniany w tym miejscu.
Co jest rejestrowane
Zmiana stanu zabezpieczeń mapy, ustawienie, zmiana lub usunięcie hasła dostępu oraz usunięcie mapy są rejestrowane w dzienniku audytu (Audit Log) Twojego zespołu.
Ostatnia aktualizacja