Gestion multi-utilisateur et collaboration - (Team web app)
Multi-user management
Gérez les autorisations de collaboration en utilisant la fonctionnalité Manage Users ou la Team web app
- Les utilisateurs qui peuvent accéder à la carte.
- Les autorisations basées sur les rôles de chaque utilisateur.
Remarque : Vous améliorez la sécurité en activant l'accès à la carte via des comptes d'utilisateurs, car vous n'avez pas besoin de partager les mots de passe de la carte.
La fonctionnalité Manage Users est située sur la fenêtre « Save Map » dans Scribble Maps.
La Team web app s'ouvre dans son propre onglet de navigateur. Toutes les modifications enregistrées dans la Team web app s'enregistrent automatiquement dans Scribble Maps.
Si vous allez collaborer sur une seule carte, nous vous recommandons d'utiliser la fonctionnalité Manage Users lors de l'enregistrement. Pour savoir comment faire, visitez ce lien :
Intro to the Manage Users feature - Collaborer sur une seule carte
Si vous allez collaborer sur plusieurs cartes, nous vous recommandons d'utiliser la Team web app. Pour savoir comment faire, visitez ce lien :
Intro to the Team web app - Collaborer sur plusieurs cartes
Collaboration (y compris la fusion de cartes)
Commencez par communiquer avec votre équipe
Des scénarios de fusion se produisent lorsque deux membres de l'équipe ou plus travaillent sur une carte en même temps.
Si des membres de l'équipe sont susceptibles de travailler sur la carte en même temps, nous vous recommandons d'attribuer les responsabilités avant de commencer.
Remarque : Planifiez le travail de manière à ce que les membres de l'équipe apportent des modifications à différents composants de la carte.
Protégez vos données
Remarque : Pour savoir comment charger une version précédemment enregistrée, visitez ce lien : Charger une carte depuis la fenêtre Your Maps > (Option 2) - Charger une version précédente enregistrée de la carte
Comment combiner deux cartes distinctes - carte principale et carte secondaire
- Ouvrez la carte principale.
Voici les méthodes possibles :
Charger une carte depuis la fenêtre Your Maps
Charger une carte en utilisant le Map ID - « Menu > Load Import »
Téléverser un fichier de carte hors ligne - « Menu > Load From Computer »
- Apportez des modifications à la carte principale.
Par exemple : Cliquez et glissez une superposition pour la déplacer vers un nouvel emplacement
- Enregistrez la carte secondaire.
- Assurez-vous de créer un nouveau Map ID unique lors de l'enregistrement de la carte secondaire.
Dans la plupart des cas, vous pouvez simplement ajouter une lettre ou un chiffre à l'identifiant de la carte principale.
- (Facultatif) Nous vous recommandons d'ajouter également un identifiant au titre de la carte secondaire.
Par exemple, vous pouvez ajouter « - 2 » à la fin du titre.
- Après avoir enregistré la carte secondaire, ne fermez pas la fenêtre « Map Saved ».
(Facultatif) Pour savoir comment enregistrer des cartes, visitez ce lien :
Enregistrer une carte - Assurez-vous de créer un nouveau Map ID unique lors de l'enregistrement de la carte secondaire.
- Sur la fenêtre « Map Saved », copiez l'identifiant de la carte secondaire.
Copiez en cliquant pour surligner le texte sous l'en-tête « Map ID ». Utilisez ensuite votre clavier pour appuyer sur :
- Touche de raccourci : Ctrl + C (pour Windows).
- Touche de raccourci : Command + C (pour Mac).
- Fermez la fenêtre « Map Saved » en cliquant sur le bouton « X » dans le coin supérieur droit.
- Fermez la fenêtre « Save Map » en cliquant sur le bouton « X » dans le coin supérieur droit.
- Répétez l'étape 1 en ouvrant la carte principale.
Dans la Map View, vous verrez la carte.
- Dans la barre d'outils supérieure, cliquez sur le bouton « MENU ».
- Sous l'en-tête « Scribble Maps », cliquez sur « Load/Import ».
-
Collez le map ID de la carte secondaire dans la fenêtre « LOAD MAP ».
Collez en cliquant sur le champ « Map Id ». Utilisez ensuite votre clavier pour appuyer sur :
- Touche de raccourci : Ctrl + V (pour Windows).
- Touche de raccourci : Command + V (pour Mac).
- Votre sélection à cette étape affectera la manière dont la carte met à jour les modifications que vous avez apportées à l'étape 2.
Sous le champ « Map Id », il y a 3 boutons radio. Sélectionnez le :
- Bouton « Load » si vous ne souhaitez pas combiner les cartes.
La carte principale se fermera et la carte secondaire se chargera.OU
- Bouton « Import » si vous souhaitez ajouter le contenu de la carte secondaire à la carte principale.
Si les mêmes superpositions existent dans les deux cartes, des superpositions en double seront créées.OU
- Bouton « Merge » si vous souhaitez ajouter le contenu de la carte secondaire à la carte principale.
Si les mêmes superpositions existent dans les deux cartes, les superpositions seront mises à jour en donnant la priorité à la carte secondaire. Des superpositions en double ne seront pas créées.
Pour une explication plus technique sur la fusion, visitez ce lien : Comment fonctionne la fusion
- Bouton « Load » si vous ne souhaitez pas combiner les cartes.
- Cliquez sur le bouton au bas de la fenêtre « Load Map ». Cliquez ensuite sur « Ok ».
Dans la Map View, vous verrez la carte mise à jour.
(Facultatif) Quelle est la différence entre « merge » et « overwrite » ?
- Vous apportez des modifications à une carte.
- Un autre membre de l'équipe enregistre ses modifications sur la même carte.
- Vous enregistrez vos modifications sur la carte.
- Conserve toutes vos nouvelles modifications enregistrées.
- Donne la priorité à vos nouvelles modifications enregistrées en cas de conflit avec les modifications enregistrées par le membre de l'équipe.
- Conserve les modifications enregistrées par le membre de l'équipe qui n'entrent pas en conflit avec vos nouvelles modifications enregistrées.
Pour une explication plus technique sur la fusion, visitez ce lien : Comment fonctionne la fusion
- Conserve toutes vos nouvelles modifications enregistrées.
- Ignore les modifications enregistrées par le membre de l'équipe.
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