複数ユーザー管理とコラボレーション - (Team web app)
複数ユーザー管理
Manage Users 機能または Team web app を使用してコラボレーション権限を管理する
Manage Users 機能と Team web app の両方で、以下を指定できます:
- マップにアクセスできるユーザー。
- 各ユーザーが持つ役割ベースの権限。
注意:マップのパスワードを共有する必要がないため、ユーザーアカウントを介したマップアクセスを有効にすることでセキュリティが向上します。
Manage Users 機能は、Scribble Maps の「Save Map」ウィンドウにあります。
Team web app は独自のブラウザタブで開きます。Team web app で保存されたすべての変更は、Scribble Maps に自動的に登録されます。
単一のマップでコラボレーションする場合は、保存時に Manage Users 機能を使用することをお勧めします。方法については、次のリンクを参照してください:
Manage Users 機能の紹介 - 単一のマップでのコラボレーション
複数のマップでコラボレーションする場合は、Team web app を使用することをお勧めします。方法については、次のリンクを参照してください:
Team web app の紹介 - 複数のマップでのコラボレーション
コラボレーション(マップの結合を含む)
まずはチームとのコミュニケーションから始めましょう
マージ(結合)が発生するシナリオは、2人以上のチームメンバーが同時にマップ上で作業するときに発生します。
チームメンバーが同時にマップ上で作業する可能性がある場合は、開始前に役割を割り当てることをお勧めします。
注意:チームメンバーがマップの異なるコンポーネントに変更を加えるように、作業スケジュールを調整してください。
チームメンバーが同時に同じマップコンポーネントで作業すると、意図しないマージシナリオが発生する可能性があります。
例:2人のチームメンバーが同じオーバーレイの編集や削除を競い合うような状況です。
データを保護する
Scribble Mapsは、すべてのマージをマップ履歴ログに保存することで、データを自動的に保護します。
注意:以前に保存されたバージョンを読み込む方法については、次のリンクを参照してください:Your Maps ウィンドウからマップを読み込む > (オプション 2) - 以前に保存されたバージョンのマップを読み込む
また、セカンダリバージョンのマップを保存する際に別のマップIDを作成することでもデータを保護できます。セカンダリマップに変更を加えた後、「Load/Import」機能を使用して、その変更をメインマップに追加できます。
詳細な手順については、次のセクションを参照してください。
2つの別々のマップ(メインマップとセカンダリマップ)を結合する方法
- メインマップを開きます。
利用可能な方法は以下の通りです:
- メインマップに変更を加えます。
例:オーバーレイをクリックしてドラッグし、新しい場所に移動します
- セカンダリマップを保存します。
- セカンダリマップを保存する際は、必ず新しくユニークな Map IDを作成してください。
ほとんどの場合、メインマップのIDの末尾に文字や数字を追加するだけで十分です。
- (任意)セカンダリマップのタイトルに識別子を追加することもお勧めします。
例:タイトルの末尾に「 - 2」を追加します。
- セカンダリマップを保存した後、「Map Saved」ウィンドウを閉じないでください。
(任意)マップの保存方法については、次のリンクを参照してください:
マップを保存する - セカンダリマップを保存する際は、必ず新しくユニークな Map IDを作成してください。
- 「Map Saved」ウィンドウで、セカンダリマップのIDをコピーします。
「Map ID」の見出しの下にあるテキストをクリックしてハイライトし、コピーします。その後、キーボードで以下を押します:
- ショートカットキー:Ctrl + C(Windowsの場合)。
- ショートカットキー:Command + C(Macの場合)。
- 右上の「X」ボタンをクリックして、「Map Saved」ウィンドウを閉じます。
- 右上の「X」ボタンをクリックして、「Save Map」ウィンドウを閉じます。
- メインマップを開いて、ステップ1を繰り返します。
Map Viewにマップが表示されます。
- 上部ツールバーの「MENU」ボタンをクリックします。
- 「Scribble Maps」の見出しの下にある「Load/Import」をクリックします。
-
「LOAD MAP」ウィンドウにセカンダリマップのマップIDを貼り付けます。
「Map Id」フィールドをクリックして貼り付けます。その後、キーボードで以下を押します:
- ショートカットキー:Ctrl + V(Windowsの場合)。
- ショートカットキー:Command + V(Macの場合)。
- このステップでの選択は、ステップ2で行った変更がマップにどのように反映されるかに影響します。
「Map Id」フィールドの下に、3つのラジオボタンがあります。以下を選択してください:
- マップを結合したくない場合は、「Load」ボタンを選択します。
メインマップが閉じ、セカンダリマップが読み込まれます。または
- セカンダリマップのコンテンツをメインマップに追加したい場合は、「Import」ボタンを選択します。
両方のマップに同じオーバーレイが存在する場合、重複するオーバーレイが作成されます。または
- セカンダリマップのコンテンツをメインマップに追加したい場合は、「Merge」ボタンを選択します。
両方のマップに同じオーバーレイが存在する場合、セカンダリマップを優先してオーバーレイが更新されます。重複するオーバーレイは作成されません。
マージに関するより技術的な説明については、次のリンクを参照してください:マージの仕組み
- マップを結合したくない場合は、「Load」ボタンを選択します。
- 「Load Map」ウィンドウの下部にあるボタンをクリックします。次に「Ok」をクリックします。
Map Viewに更新されたマップが表示されます。
(任意)「merge」と「overwrite」の違いは何ですか?
このプロセスが発生すると、「Merge/Overwrite/Cancel」というプロンプトが表示されます:
- あなたがマップに変更を加えている。
- 別のチームメンバーが同じマップに変更を保存する。
- あなたがマップへの変更を保存する。
Merge:
- あなたの新しい保存された変更をすべて保持します。
- チームメンバーの保存された変更と競合がある場合、あなたの新しい保存された変更を優先します。
- あなたの新しい保存された変更と競合しない、チームメンバーの保存された変更を保持します。
マージに関するより技術的な説明については、次のリンクを参照してください:マージの仕組み
Overwrite:
- あなたの新しい保存された変更をすべて保持します。
- チームメンバーの保存された変更を無視します。
最終更新