檢視及管理團隊地圖 - (團隊網頁應用程式)
地圖頁面的功能
地圖頁面會列出您團隊的地圖。您可以搜尋地圖、在編輯器中開啟地圖、刪除地圖,並變更每張地圖的保全設定與存取密碼。您可以從團隊入口網站的地圖區段開啟此頁面。標頭顯示為 Maps for 加上您的團隊名稱。
若要檢視此頁面,您需要一個付費的團隊席位。如果您沒有席位,頁面會顯示以下訊息:「You don't have a team seat/product, so you can't view this team's maps. Ask your team admin to assign you a seat.」如果團隊還沒有任何地圖,則會顯示「Team does not have any maps yet.」
搜尋地圖
使用頂端的 Search maps... 方塊。它會比對地圖標題、說明、地圖ID以及保全狀態,且不區分大小寫。
閱讀表格
欄位包括動作、Created、標題、說明、地圖ID、保全以及文字標註。文字標註會以彩色標籤顯示。您可以依大多數欄位排序,包括保全。
開啟地圖
在地圖所在列點選載入。地圖會在新的瀏覽器分頁中於 Scribble Maps 編輯器開啟。
刪除地圖
- 在地圖所在列點選刪除(垃圾桶)按鈕。
- 會出現確認訊息:「This map will be completely erased!」
- 點選是即可將其移除。
刪除是永久性的。地圖一次只能刪除一張,沒有批次刪除功能。
變更地圖的保全設定
保全欄會以圖示顯示每張地圖的狀態:
- 公開
- 不公開列出
- 安全
- 已加密
若要變更,您必須是編輯者、管理員或 Owner。
- 點選保全欄中的鉛筆。
- 從下拉選單中選擇公開、不公開列出或安全。
- 點選勾號以儲存,或點選 X 以取消。
您只能選擇團隊允許的狀態。團隊的 Map Security 政策會決定是否可使用公開與不公開列出。如果您選擇團隊不允許的狀態,儲存會被封鎖。
已加密的地圖在此為唯讀。其狀態只能在地圖編輯器中變更,因此不會顯示鉛筆。
設定或變更存取密碼
地圖可以設定存取密碼,用來控制誰可以開啟它。
- 只有尚未設定密碼的安全與已加密地圖才會出現 Set password 連結。公開與不公開列出的地圖可透過連結存取,因此沒有密碼選項。
- 設定密碼後,會出現變更與移除連結。
若要設定或變更密碼,請點選該連結,輸入新密碼,然後點選儲存。若要移除密碼,請點選移除並確認。移除後,「Anyone allowed to view the map will no longer be prompted for a password.」您必須是編輯者、管理員或 Owner。
已加密地圖上的密碼
在已加密的地圖上,存取密碼與加密是兩件不同的事。設定或變更對話方塊會提醒您:存取密碼只控制誰可以開啟地圖,它不會解密地圖資料,也無法用來復原資料。加密金鑰保存在您的裝置上,絕不會在此處變更。
會記錄哪些內容
變更地圖的保全狀態、設定或變更或移除存取密碼,以及刪除地圖,都會記錄在您團隊的 Audit Log 中。
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