Προβολή και διαχείριση των Team Maps - (Team web app)

Τι κάνει η σελίδα Maps

Η σελίδα Maps εμφανίζει τους χάρτες της ομάδας σας. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε αυτούς, να τους ανοίξετε στον editor, να τους διαγράψετε και να αλλάξετε την ασφάλεια και τον κωδικό πρόσβασης κάθε χάρτη. Την ανοίγετε από την ενότητα Maps της πύλης της ομάδας. Η κεφαλίδα γράφει Maps for το όνομα της ομάδας σας.

Για να δείτε αυτήν τη σελίδα, χρειάζεστε μια πληρωμένη θέση ομάδας. Εάν δεν έχετε, η σελίδα εμφανίζει ένα μήνυμα: "You don't have a team seat/product, so you can't view this team's maps. Ask your team admin to assign you a seat." Εάν η ομάδα δεν έχει ακόμη χάρτες, γράφει "Team does not have any maps yet."

Αναζήτηση στους χάρτες

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Search maps... στο επάνω μέρος. Αντιστοιχεί στον τίτλο του χάρτη, την περιγραφή, το map ID και την κατάσταση ασφαλείας, και δεν έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Ανάγνωση του πίνακα

Οι στήλες είναι οι Actions, Created, Title, Description, Map ID, Security και Labels. Τα Labels εμφανίζονται ως έγχρωμες ετικέτες. Μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση με βάση τις περισσότερες στήλες, συμπεριλαμβανομένης της Security.

Άνοιγμα χάρτη

Κάντε κλικ στο Load στη σειρά ενός χάρτη. Ο χάρτης ανοίγει στον editor του Scribble Maps σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.

Διαγραφή χάρτη

1. Κάντε κλικ στο κουμπί delete (κάδος απορριμμάτων) στη σειρά του χάρτη.
2. Εμφανίζεται μια επιβεβαίωση: "This map will be completely erased!"
3. Κάντε κλικ στο Yes για να τον καταργήσετε.

Η διαγραφή είναι μόνιμη. Οι χάρτες διαγράφονται ένας-ένας. Δεν υπάρχει δυνατότητα μαζικής διαγραφής.

Αλλαγή της ασφάλειας ενός χάρτη

Η στήλη Security δείχνει την κατάσταση κάθε χάρτη με ένα εικονίδιο:

• Public
• Unlisted
• Secure
• Encrypted

Για να την αλλάξετε, πρέπει να είστε Editor, Admin ή Owner.

1. Κάντε κλικ στο pencil στη στήλη Security.
2. Επιλέξτε Public, Unlisted ή Secure από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Κάντε κλικ στο check για αποθήκευση ή στο X για ακύρωση.

Μπορείτε να επιλέξετε μόνο καταστάσεις που επιτρέπει η ομάδα σας. Οι πολιτικές Map Security της ομάδας καθορίζουν εάν τα Public και Unlisted είναι διαθέσιμα. Εάν επιλέξετε μια κατάσταση που δεν επιτρέπει η ομάδα, η αποθήκευση αποκλείεται.

Οι Encrypted χάρτες είναι μόνο για ανάγνωση εδώ. Η κατάστασή τους μπορεί να αλλάξει μόνο στον map editor, επομένως δεν εμφανίζουν pencil.

Ορισμός ή αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Ένας χάρτης μπορεί να έχει έναν κωδικό πρόσβασης που ελέγχει ποιος μπορεί να τον ανοίξει.

• Ένας σύνδεσμος Set password εμφανίζεται μόνο σε Secure και Encrypted χάρτες που δεν έχουν ακόμη κωδικό. Οι Public και Unlisted χάρτες είναι προσβάσιμοι μέσω συνδέσμου, επομένως δεν έχουν επιλογή κωδικού πρόσβασης.
• Μόλις οριστεί ένας κωδικός πρόσβασης, εμφανίζονται οι σύνδεσμοι Change και Remove.

Για να τον ορίσετε ή να τον αλλάξετε, κάντε κλικ στον σύνδεσμο, πληκτρολογήστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο Save. Για να τον καταργήσετε, κάντε κλικ στο Remove και επιβεβαιώστε. Όταν τον καταργείτε, "Anyone allowed to view the map will no longer be prompted for a password." Πρέπει να είστε Editor, Admin ή Owner.

Κωδικοί πρόσβασης σε κρυπτογραφημένους χάρτες

Σε έναν κρυπτογραφημένο χάρτη, ο κωδικός πρόσβασης και η κρυπτογράφηση είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Το παράθυρο διαλόγου ορισμού ή αλλαγής σάς υπενθυμίζει: ο κωδικός πρόσβασης ελέγχει μόνο ποιος μπορεί να open τον χάρτη. Δεν αποκρυπτογραφεί τα δεδομένα του χάρτη και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτησή τους. Το κλειδί κρυπτογράφησης διατηρείται στη συσκευή σας και δεν αλλάζει ποτέ εδώ.

Τι καταγράφεται

Η αλλαγή της κατάστασης ασφαλείας ενός χάρτη, ο ορισμός, η αλλαγή ή η κατάργηση ενός κωδικού πρόσβασης, καθώς και η διαγραφή ενός χάρτη καταγράφονται όλα στο Audit Log της ομάδας σας.