Преглед и управление на картите на екипа - (уеб приложение за екипи)

Какво прави страницата с карти

Страницата с карти изброява картите на вашия екип. Можете да ги търсите, да ги отваряте в редактора, да ги изтривате, както и да променяте охраната и паролата за достъп на всяка карта. Отваря се от раздела Карти на екипния портал. Заглавието гласи Карти за името на вашия екип.

За да видите тази страница, трябва да имате платено място в екипа. Ако нямате такова, страницата показва съобщение: "Нямате място/продукт в екипа, затова не можете да преглеждате картите на този екип. Помолете администратора на екипа да ви зададе място." Ако екипът все още няма карти, се показва "Екипът все още няма карти."

Търсене на карти

Използвайте полето Търсене на карти... в горната част. То съвпада със заглавието на картата, описанието, ID на картата и състоянието на охраната и не прави разлика между главни и малки букви.

Четене на таблицата

Колоните са Действия, Създадена, Заглавие, Описание, ID на картата, Охрана и Надписи. Надписите се показват като цветни етикети. Можете да сортирате по повечето колони, включително по Охрана.

Отваряне на карта

Щракнете Зареди на реда на картата. Картата се отваря в редактора на Scribble Maps в нов раздел на браузъра.

Изтриване на карта

1. Щракнете върху бутона изтрий (кошче) на реда на картата.
2. Появява се потвърждение: "Тази карта ще бъде изтрита напълно!"
3. Щракнете Да, за да я премахнете.

Изтриването е необратимо. Картите се изтриват една по една. Няма масово изтриване.

Промяна на охраната на карта

Колоната Охрана показва състоянието на всяка карта с икона:

• Публична
• Скрита от списъка
• Защитено
• Шифрована

За да я промените, трябва да сте Редактор, Администратор или Собственик.

1. Щракнете върху молива в колоната Охрана.
2. Изберете Публична, Скрита от списъка или Защитено от падащото меню.
3. Щракнете върху отметката, за да запишете, или върху X, за да отмените.

Можете да избирате само състояния, които екипът ви позволява. Политиките за охрана на картите на екипа определят дали Публична и Скрита от списъка са налични. Ако изберете състояние, което екипът не позволява, записването се блокира.

Картите, които са Шифрована, тук са само за четене. Състоянието им може да се променя само в редактора на картата, затова не показват молив.

Задаване или промяна на парола за достъп

Една карта може да има парола за достъп, която определя кой може да я отвори.

• Връзката Задай парола се появява само при картите, които са Защитено и Шифрована и все още нямат парола. Картите, които са Публична и Скрита от списъка, са достъпни чрез връзка, затова нямат опция за парола.
• Щом бъде зададена парола, се появяват връзките Промени и Премахни.

За да я зададете или промените, щракнете върху връзката, въведете нова парола и щракнете Запиши. За да я премахнете, щракнете Премахни и потвърдете. Когато я премахнете, "Всеки, на когото е разрешено да преглежда картата, вече няма да бъде питан за парола." Трябва да сте Редактор, Администратор или Собственик.

Пароли на шифровани карти

При шифрована карта паролата за достъп и шифроването са две различни неща. Диалогът за задаване или промяна ви напомня: паролата за достъп определя само кой може да отвори картата. Тя не дешифрира данните на картата и не може да се използва за възстановяването им. Ключът за шифроване се съхранява на вашето устройство и никога не се променя оттук.

Какво се записва

Промяната на състоянието на охраната на карта, задаването, промяната или премахването на парола за достъп и изтриването на карта се записват в Журнала за одит на вашия екип.